Описание на длъжността, формиране на заплата, информация за администрацията:
Ние сме модерна държавна администрация, ориентирана към усъвършенстване, растеж и постигане на високи екипни резултати; Ние сме социално отговорна администрация; Ние сме администрация, която цени квалифицираните, амбициозните и отговорните служители в екипа, като инвестира в тяхното бъдеще, обучение и развитие в позитивна работна среда. Ние сме високотехнологична администрация, където правото и сектора на информационните технологии са тясно свързани и се преплитат.С оглед гореизложеното, Агенция по вписванията, на основание чл. 14 от Наредбата за провеждане на конкурсите и подбора при мобилност на държавни служители, оповестява обявения със заповед № РД-01-173/03.04.2026 г. на изпълнителния директор на Агенция по вписванията конкурс за заемане на 1 (една) щатна бройка за длъжността: главен експерт-деловодство в отдел „Човешки ресурси и канцелария“, Дирекция „Правно обслужване, човешки ресурси и деловодство“ в Агенция по вписванията, с месторабота в град София.Минималните изискванията, на които трябва да отговарят кандидатите за заемане на длъжността са:· образование: висше – социални, стопански и правни науки, хуманитарни науки;· степен на образование: ОКС – бакалавър;· професионален опит: не по – малко то 3 години;· или минимален ранг за заемане на длъжността – IV-ти младши.Специфични изисквания за заемане на длъжността:· кандидатите следва да отговарят на изискванията на чл. 7 от Закона за държавния служител;Допълнителни умения и квалификации, носещи предимство на кандидатите:· Аналитична компетентност – събиране, обработване и анализ на информация и предлагане на ефективни решения.· Ориентация към резултати – постигане на високи резултати в съответствие с поставените цели и изисквания.· Работа в екип – участие в екипи, които работят в сътрудничество за постигане на обща цел.· Комуникативна компетентност – ефективен обмен на информация и ясно изразяване в устна и писмена форма.· Фокус към клиента (вътрешен/външен) – ефективно удовлетворяване на потребностите, интересите и очакванията на клиентите/потребителите на услугите и дейностите, предоставяни и извършвани от службата по регистрация.· Професионална компетентност – професионални знания и умения, които са необходими за успешно изпълнение на длъжността.· Дигитална компетентност: работа с MS Office, електронна поща, информационни и други системи.· Българските граждани, които са преминали срочна служба в доброволния резерв по чл. 59, ал. 1 от Закона за резерва на въоръжените сили на Република България, се ползват с предимство при постигнати равни, с останалите кандидати, крайни резултати от проведената конкурсна процедура.Кратко описание и основни задължения на длъжността:· Води входящ/изходящ регистър, в който регистрира документи по реда на постъпването/извеждането им в/от Агенцията.· Регистрира постъпилите предложения, сигнали, жалби и молби в Агенцията.· Образува преписки по постъпилите в деловодството документи.· Систематизира и съхранява преписките до предаването им в архива.· Комплектова, съхранява, обработва и организира използването на текущия и архивния документационен фонд на Агенцията.· Следи движението на документите и при поискване от упълномощените лица дава информация за тяхното местонахождение.· Експедира входящата и изходящата кореспонденция.· Пази в тайна сведенията, които са му станали известни при изпълнение на възложената му работа.· Изпълнява допълнително възложените от директора на дирекция „ПОЧРД” задачи в рамките на дейността и целите на длъжността.Ние предлагаме:Атрактивно възнаграждение - Размерът на минималната индивидуална основна месечна заплата за длъжността е 997,02 евро /десетстотин деветдесет и девет евро и 02 евроцента/, съгласно чл. 67, ал. 4 от Закона за държавния служител и Наредбата за заплатите на служителите в държавната администрация. Максималната индивидуална месечна заплата за длъжността е до 1533,88 евро /хиляда петстотин тридесет и три евро и 88 евроцента/, като индивидуалният размер ще бъде определен при назначаването. · Работно място в екип от юристи и експерти на Агенция по вписванията;· Високо технологична и бързо развиваща се работна среда;· Сигурност, възможност за кариерно развитие и придобиване на разнообразни нови знания и умения;· Възможност за участие в обучения и повишаване на професионалната квалификация;· Допълнителен платен годишен отпуск;· Средства за представително облекло;· Допълнително възнаграждение за постигнати резултати;· Средства за корекция на зрението при работа с видеодисплей, ако са предписани такива.Ако сме Ви заинтригували и припознавате себе си в изложеното по-горе, можете да станете ценна част от екипа на Агенция по вписванията.Начинът на провеждане на конкурса е решаване на тест и интервю. * Изискана минимална степен на завършено образование:
Бакалавър
Минимален професионален опит:
3 година/години
Ранг/Специфично наименование:
ІV младши
Допълнителни умения и квалификации:
Ориентация към резултати, Работа в екип Фокус към клиента (вътрешен/външен) Комуникативна компетентностПрофесионална компетентност Аналитична компетентност Дигитална компетентност Допълнителни квалификации: ползване на английски език; добри познания относно дейността на АВ и разбиране на основния инструментариум в IT сферата. * Минимален размер на основната заплата:
997.02 € / 1,950.00 лв.
При определяне на индивидуалния размер на основната заплата на спечелилия конкурса кандидат се отчитат нивото на заеманата длъжност и изискванията за нейното заемане, и квалификацията и професионалния опит на кандидата, съгласно нормативните актове, определящи формирането на възнаграждението и вътрешните правила, прилагани в съответната администрацията * Брой работни места, за които е обявен конкурс за тази длъжност:
1
Начин за провеждане на конкурса (всички изброени):Тест за познания от професионалната област на длъжността и относно администрацията Интервю Допълнителна информация за начина на провеждане:Начинът на провеждане на конкурса е решаване на тест и интервю.
На основание чл. 14, ал. 4 от Наредбата за провеждане на конкурсите и подбора при мобилност на държавни служители българските граждани, които са преминали срочна служба в доброволния резерв по чл. 59, ал. 1 от Закона за резерва на въоръжените сили на Република България, се ползват с предимство при кандидатстване за работа в държавната администрация при постигнати равни крайни резултати от проведената процедура.
Област, община, населено място:София (столица), Столична, София Адрес и електронна поща за подаване на документи:hrm@registryagency.bg Административно звено:Обща администрация/Дирекция "Правно обслужване,човешки ресурси и деловодство"/Отдел "Човешки ресурси и канцелария" Лице за контакт:Име: София Панайотова Телефон: +359 2 9486 170 Електронна поща: hrm@registryagency.bg Краен срок за подаване на документи:17.04.2026 г. 17:30 Ден на публикуване:07.04.2026 г. Общодостъпно място, на което ще се публикуват списъци или други съобщения:Подаването на заявлението и приложенията към него се извършва в 10 /десет/ дневен срок от датата на публикуване на обявлението за конкурса.· Лично от кандидатите или чрез пълномощник, снабден с писмено пълномощно с нотариална заверка на подписа, съгласно чл. 18, ал. 2 от Административнопроцесуалния кодекс. Документите се подават в Агенция по вписванията на адрес: гр. София, кв. Гео Милев, ул. Елисавета Багряна № 20, деловодство, партер.· или по електронен път, като в този случай, Приложение № 3 към чл. 17, ал. 2 от НПКПМДС и декларацията по чл. 17, ал. 3, т. 1 от НПКПМДС, следва да бъдат подписани от кандидата с електронен подпис. Същите се подават на следния електронен адрес: hrm@registryagency.bg, като прикачените файлове следва да бъдат в размер до 5 МВ.Копие от обявлението, списъците на допуснатите и недопуснатите кандидати и други съобщения във връзка с конкурса се поставят на таблото за обяви в Агенция по вписванията на адрес: гр. София, кв. Гео Милев, ул. Елисавета Багряна № 20, деловодство, партер и се публикуват на електронната страница на Агенцията, в раздел „Кариери“, както и на подстраницата на Агенция по вписванията в единния портал на органите на изпълнителната власт от сектор „Правосъдие“.Обявлението за конкурса е публикувано в регистъра по чл. 61, ал. 1 от Закона за администрацията, в специализирания сайт Jobs.bg, на интернет страницата на Агенция по вписванията, в раздел „Кариери“, както и на подстраницата на Агенция по вписванията в единния портал на органите на изпълнителната власт от сектор „Правосъдие“.
